名入れボールペンが利用される機会はいろいろとありますが、これまでは企業が新製品の販売促進のために街頭で無料配布するノベルティグッズとしての利用や、あるいは大会の参加賞として配布されるオリジナルグッズとしての利用が一般的でした。最近ではこうした方法に加えて、就職や進学などの慶事があった場合に、家族や親戚一同から本人にあててプレゼントとして贈るものに名入れボールペンを利用するケースがみられるようになりました。名入れボールペンは本体であるボールペンの種類を選ぶことができ、昔とは違って黒一色の飾り気のないものだけではなくなってきています。それゆえにプレゼントでの利用という選択肢も生まれてきたわけですが、これまでスタンダードであったノベルティグッズなどの方向でも、やはり種類を厳選してできるだけ他社のグッズとの差別化を図る動きがみられます。
なかでも機能性を重視する場合には、3色から5色程度の色違いの芯が入っていて切り替えができるタイプは人気となっています。このタイプであれば仕事上も経理処理で重宝しますし、子供のお絵描きなどにも最適です。ほかにも水性タイプのインクを用いていて書味が滑らかなもの、専用の消しゴムがあれば容易に筆跡を消せるものなどもあります。記念品でそれほど広範囲に配布せず、特別な逸品にしたいのであれば、国内メーカーの高級ボールペンに名入れ加工をほどこす方法もあり、これならば万年筆と比較しても遜色のない出来栄えです。